Руководство с прогрессивными взглядами на офисную деятельность, старается искать новые подходы к вопросам оптимизации, улучшения условий труда персонала. Кроме качественной вентиляции, климатического оборудования, офис должен быть оснащен и новой, эргономичной мебелью. Грамотное решение такого вопроса – это регулярное обновление мебели, ведь старую сейчас можно сбывать без проблем менее успешным организациям. Те фирмы, которые находятся постоянно на виду у своих клиентов или заказчиков, просто не могут позволить себе содержать непригодную к эксплуатации, устаревшую мебель.

Лучше всего заказывать обновление сразу всех конструкций мебели, потому что можно получить хорошую скидку на объем от производителя. Так, заказав изготовление офисных столов, корпусной мебели, стульев, руководители решают несколько задач, в том числе обновление интерьера, улучшение условий труда сотрудников и экономят средства за счет оптовой покупки.

Безопасность труда – это основная задача работодателей, именно поэтому декларация пожарной безопасности считается основным документом при открытии или реконструкции предприятий. А обеспечение безопасности ежедневного труда, позволит в недалеком будущем сократить расходы на оплату больничных листов.

Сотрудники, работающие за современными, эргономичными столами, не нарушают свою осанку, не портят зрение из-за того, что монитор находится слишком близко, не рискуют здоровьем, работая в ненадлежащих условиях.

Хорошо, если офис имеет новую систему деления на зоны, а не кабинеты. В первом случае офисные перегородки становятся своеобразными разделителями пространства, но позволяют быстро находить нужные документы, делать копии, а во втором случае сотрудникам приходится постоянно закрывать кабинет, чтобы отнести документацию в другой отдел.

Так же как и промышленная безопасность, офисная безопасность труда персонала должна контролироваться руководящим составом и специальными организациями. Чем грамотней организована работа, тем лучше будет и производительность труда.

Офисные шкафы, тумбы, должны быть изготовлены из экологически чистого материала, с использованием разрешенных клеевых составов, а конструкция навесных полок, шкафов, должна гарантировать безопасность сотрудников офиса.