Комната для переговоров: интерьер определяет результат

Многие руководители предпочитают оформлять комнаты для переговоров в консервативных тонах. Классический интерьер призван подчеркнуть солидный статус компании, а сам этот стиль подразумевает присутствие дорогой деревянной мебели. В таких помещениях, как правило, присутствует массивный дубовый стол для переговоров, кожаные офисные кресла и другие аксессуары из натуральных материалов.



Некая помпезность обстановки вселяет ощущение надежности партнеров и их стабильность. Но, с другой стороны, психологи считают, что темные оттенки и строгие предметы мебели не всегда способствуют результативному диалогу, потому что сдержанная роскошь может психологически давить на присутствующих, что отвлекает внимание от основной цели визита.



Дизайнеры уверены, что офисная мебель в переговорной должна демонстрировать открытость компании к сотрудничеству. Атмосфера должна быть соответствующей. Оптимальным решением для предприятия, декларирующего демократичные принципы, станет комната с прозрачными перегородками, т.е. все происходит на виду у персонала.



Предметы интерьера из стекла, в частности, стол для переговоров со стеклянной столешницей, другие атрибуты, лишь усилят общее впечатление, наглядно подтверждая, что компания открыта для диалога.



Помещения для переговоров, в которых преобладают тенденции минимализма, убеждают деловых партнеров в том, что для руководства фирмы важна четкость и конкретика. В таком интерьере, как правило, процесс не затягивается надолго. Но главный критерий остается – офисная мебель, используемая в таких помещениях, должна быть удобной, не доставлять дискомфорта. Это особенно важно, когда речь идет о стульях или креслах.



Не редко сегодня встречаются и «мобильные переговорные», в интерьер которых легко можно внести коррективы. Это и является их основным преимуществом. В таких решениях, как правило, используется офисная мебель облегченной конструкции. Тона обычно пастельные, которые не расслабляют и не отягощают. Мягкое, без каких-либо контрастов освещение, создает спокойную деловую атмосферу. Стены декорированы в оттенках, на тон или два светлее мебели. Цвет и пропорции должны визуально расширять пространство, что способствует удачному завершению двухсторонней встрече



Созданию благоприятной атмосферы для проведения конструктивного диалога способствует и стол для переговоров, предпочтительнее овальной формы и прозрачных оттенков. В переговорных комнатах этого типа часто устанавливаются магнитные доски, планшеты и плакаты с экономическими показателями, диаграммами и другой визуальной информацией о финансовых и других результатах компании. Как дополнительные атрибуты могут использоваться дипломы и другие награды предприятия. Важно – не переусердствовать, потому что большое количество грамот и сертификатов посетители могут расценить как самолюбование, ханжество.



В помещении, где планируется переговорная, обязательно должны быть окна. Потому что, по мнению психологов, в комнате без окон любой человек испытывает дискомфорт и некоторое давление, что не лучшим образом влияет на исход мероприятия.